20201030

Инструкция преподавателя по проведению занятий на платформе Microsoft Teams

Инструкция преподавателя

Версия 0.9 от 02.11.2020

Содержание:

  1. Запуск приложения Microsoft Teams
  2. Использование КОМАНД в приложении Microsoft Teams
  3. Проведение СОБРАНИЙ (лекций) в приложении Microsoft Teams
  4. Проведение практических/лабораторных работ в приложении Microsoft Teams 
  5. Просмотр состава участников КОМАНДЫ
  6. Добавление студентов или преподавателей в существующую КОМАНДУ
  7. Дополнительная информация

1. Запуск приложения Microsoft Teams

Внимание: прежде чем приступить к работе с приложением Microsoft Teams на компьютере университета, Вам необходимо зайти в систему под своей учетной записью. Если вы выполняете работу на компьютере, на котором уже выполнен вход под чужой учетной записью, необходимо выйти из этой учетной записи и войти под своей.

При удалённой работе на личном компьютере, следует сначала скачать приложение Microsoft Teams по ссылке: https://aka.ms/getteams и установить его
Для начала работы необходимо запустить приложение Microsoft Teams, ярлык которого расположен в меню «Пуск» и на рабочем столе компьютера.
 

Если приложение запросит учетные данные, следует указать свои учетные данные в формате prepodavatel@muctr.ru, и ваш личный пароль (посмотреть эти данные можно в личном кабинете).
 

В качестве альтернативы - можно выполнить вход в веб-приложение Microsoft Teams (функционал ограничен) через интернет браузер, перейдя по ссылке:  https://teams.microsoft.com/start


2. Использование КОМАНД в приложении Microsoft Teams 

Дистанционное обучение с использованием платформы Microsoft Teams будет осуществляется посредством КОМАНД. 

  • КОМАНДЫ создаются на каждый поток по каждой ведущейся дисциплине (формируются "под лектора"). 

  • В состав команды включаются студенты потока (всех групп), у которых в расписании указан соответствующий предмет, а также преподаватель, читающий лекцию, и преподаватели ведущие практические и/или лабораторные занятия. 

  • Внутри КОМАНДЫ студенты дополнительно распределяются по КАНАЛАМ (каждой группе потока соответствует отдельный канал) согласно списку групп. 

Таким образом, достигается следующий функционал: преподаватель - лектор сможет читать лекцию для всего потока студентов, создавая СОБРАНИЕ в КОМАНДЕ, а практические и лабораторные занятия будут проводится с каждой группой отдельно в соответствующих КАНАЛАХ согласно расписанию.  

Процедура создания КОМАНДЫ

Перейдите на вкладку "Команды" и нажмите "Присоединится или создать команду"

Нажмите "Создать команду"


Выберите тип команды, для наших целей – лучше всех подходит "Класс"


Введите название и описание команды и нажмите «Далее»


Добавьте пользователей по ФИО, выбирая их из списка и нажимая кнопку «Добавить» (кнопка станет активна, после выбора студента)


Также, можно использовать добавление по имени группы. После того, как добавили всех пользователей и группы – нажмите кнопку «Закрыть»


3. Проведение СОБРАНИЙ (лекций) в приложении Microsoft Teams 

Для проведения СОБРАНИЙ, необходимо: 
  • зайти в приложение Microsoft Teams (раздел 1)
  • открыть КОМАНДУ, соответствующую предмету (дисциплине) по которому будет читаться лекция
  • перейти в Общий канал 
  • запустить СОБРАНИЕ. 
Необходимую КОМАНДУ можно найти в списке КОМАНД по наименованию дисциплины и наименованиям направлений подготовки. Предварительно рекомендуется известить студентов о начале СОБРАНИЯ заблаговременно, в общем чате КАНАЛА. Студенты должны присоединиться в собрание самостоятельно, для прослушивания лекции. В случае необходимости, преподаватель может сам добавить студентов в СОБРАНИЕ. 



После перехода в КОМАНДУ необходимо: выбрать «Общий» КАНАЛ (1), раздел "Публикации" (2). Чтобы отправить сообщение группе необходимо ввести текст сообщения в поле "ответить" существующей беседы (3а), либо нажать кнопку "Новая беседа" (3б), расположенную внизу окна программы, ввести сообщение и нажать кнопку клавиатуры "Enter (Ввод)" 

Обратиться к конкретной группе или студенту, можно используя символ @ и далее начав вводить имя группы или пользователя, выбрать их из списка.



Для начала СОБРАНИЯ (видео-лекции), необходимо нажать значок камеры, расположенный в верхнем, правом углу (1), либо внизу, под текстовым полем ответа для сообщений (2), текстовое поле появляется только после того, как нажмете на слово "Ответить".

Укажите наименование СОБРАНИЯ (1) и нажмите "Присоединиться сейчас" (2).


Управление СОБРАНИЕМ осуществляется при помощи следующих элементов управления


Пункт «Показать участников» – открывает/закрывает панель, где вы можете проконтролировать состав участников СОБРАНИЯ, добавить или удалить студентов/преподавателей/иных лиц. На панели можно увидеть присутствующих на СОБРАНИИ, они размещаются в списке «Участники». Не участвующие персоны показываются в списке «Предложения». Если участник (студент) покинет собрание – это сразу же отразится в данной вкладке. 

В случае необходимости приглашения студента в СОБРАНИЕ следует отобразить список участников (1) если он скрыт. Навести на студента в списке "Предложения" и нажать кнопку "Запросить присоединение" (2)



Рекомендуется во время лекции отключать у всех слушателей микрофоны (во избежание звуковых помех) и видеокамеры (для снижения нагрузки на сетевой канал/компьютер лектора).  Для отключения микрофонов необходимо нажать на троеточие напротив имени студента (1) и в всплывающем меню выбрать "Отключить звук у участника" (2)



Для отключения видеокамер у всех слушателей необходимо на панели меню нажать на "Дополнительные действия" и всплывающем меню выбрать "Отключить входящее видео".  


Пункт «Поделиться» – открывает/закрывает панель, где вы можете включить демонстрацию своего рабочего стола, окна запущенного приложения, включить показ презентации PowerPoint, либо запустить интерактивную доску (1). 
Запуск демонстрации рабочего стола, осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Рабочий стол» (2) 

Отключить демонстрацию рабочего стола можно нажав на кнопку «Остановить демонстрацию», расположенную в верхней части экрана. Данная кнопка может скрываться, чтобы ее увидеть, нужно поднять курсор мыши к верхней части экрана 


В качестве замены доски с мелом, Microsoft Teams предоставляет возможность воспользоваться интерактивной доской. Запуск интерактивной доски, осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Доска»

Чтобы остановить демонстрацию доски необходимо нажать на кнопку в левом верхнем углу «Остановить демонстрацию» (1). 
В открывшемся окне вы можете с помощью разноцветных маркеров (2) нарисовать блок-схему, написать уравнение выражения и т.д. Воспользоваться одним из маркеров или ластиком можно просто нажав на них левой кнопкой компьютерной мыши. Настройки доступны при нажатии на "Шестеренку" (3) и позволяют сохранить изображение или настроить доступ к доске.


Пункт «Показать беседу» – открывает/закрывает общий чат собрания. В правой части окна появится вкладка, где можно будет написать сообщение для студентов и просмотреть сообщения, полученные от студентов. Введите текст сообщения в текстовое поле. 
К примеру: "поставьте плюс те, у кого возникли вопросы по заданию". Затем нажмите на кнопку Enter (Ввод) или значок "Самолетик", чтобы отправить сообщение в чат. Чтобы скрыть вкладку чата повторно нажмите на кнопку 


Для завершения СОБРАНИЯ нажмите на стрелку "Вниз" кнопки "Выйти" и выберите "Завершить собрание»


4. Проведение практических/лабораторных работ в приложении Microsoft Teams 

Общение по вопросам выполнения практических/лабораторных работ проводятся в индивидуальных КАНАЛАХ групп.  

4.1. Общий КАНАЛ (обозначается "Общий") предназначен для ведения лекций, а также для размещения и проверки лабораторных/практических заданий. В данном КАНАЛЕ присутствуют студенты всего потока. 

4.2. Индивидуальный КАНАЛ (помечен символом "Замок") предназначен для работы с отдельной студенческой группой в рамках выполнения лабораторных/практических работ. Тут находятся студенты только той группы, что указана в наименовании КАНАЛА. 
Чтобы перейти в нужный канал необходимо нажать на него левой кнопкой мыши. 


4.3. Для размещения заданий на практические и лабораторные работы необходимо выбрать КОМАНДУ и перейти в Общий КАНАЛ КОМАНДЫ  


4.4. Далее, необходимо перейти в раздел "Задания". В данном разделе необходимо разместить лабораторные работы и задания на практику, которые будут доступны для студентов всего потока. 


4.5. Для размещения задания необходимо нажать на кнопку "Начало работы" (если ранее не было создано ни одного задания), затем "Создать" и в всплывающем меню выбрать тип задания. 

4.6. В открывшемся окне заполните информацию о задании: название работы в текстовом поле «Заголовок», описание задания в поле «Инструкции», загрузите файлы (например, методическое пособие по работе) в ссылке «Добавить ресурсы», укажите максимальные баллы оценки за выполненную работу и конечную дату сдачи "Дата выполнения". 


4.7. После нажатия на «Добавить ресурсы» вы можете добавить файлы в задание с текущего компьютера, для этого необходимо выбрать пункт "Добавить с этого устройства"


4.8. После загрузи файла необходимо нажать «Готово» (1) 



4.9. В системе есть возможность использовать балльную систему оценки работы. Для этого необходимо в поле "Баллы" указать максимальное количество баллов, которые студент может получить, выполнив данную работу. Желательно указать минимум 1 балл (зачет/незачет)  

При нажатии "Добавить критерии оценивания" вы сможете заполнить пояснения к системе оценки, как распределяется вес каждого задания, зависимость оценки от ошибок, других критериев и т.д.




4.10. При установке конечной даты и времени сдачи работы желательно указать конец семестра. После установки даты необходимо закончить оформление задания нажав на кнопку "Назначить"


4.11. Вы можете посмотреть созданное задание в разделе "Задания" развернув вкладку "Назначенные". 
Там же будет указано сколько студентов загрузили файлы с выполненным заданием 

4.12. Для проверки загруженных студентами лабораторных/практических работ необходимо открыть КОМАНДУ и перейти в общий КАНАЛ. 

4.13. Необходимо перейти в раздел "Задания", развернуть вкладку "Назначено" и кликнуть на выбранном задании

 
4.14. В открывшемся окне будет показана таблица, содержащая список студентов, которым было назначено данное задание. В таблице напротив фамилий студентов можно увидеть статус выполнения задания, отзыв, оценка за работу. Статус выполнения работы свидетельствует о том, что студент загрузил отчет о выполнении задания (состоянии – сдано), или о том, что отчет не был загружен (статус – не сдано). Отзыв дает возможность преподавателю оставить отзыв о работе студента. Оценка за работу – количество баллов, которое преподаватель поставил студенту за выполненную работу.  


4.15. В случае если статус работы отмечен как «Сдано», то преподаватель может просмотреть работу студента, оставить замечания или выставить оценку. Для этого необходимо нажать на фамилию студента, у которого статус выполнения работы "Сдано". 
Перед преподавателем откроется окно, в котором можно просмотреть содержимое файла с отчетом студента. Программа позволяет по желанию внести исправления в данный файл. На вкладке справа можно оставить отзыв о работе или замечания. Ниже расположено текстовое поле для выставления оценки. После того, как работа была проверена, оставлен отзыв и выставлена оценка, необходимо нажать на кнопку "Вернуть".  



4.16. После окончания проверки работы вы можете нажать кнопку "Закрыть" (1) или сразу переместиться к предыдущему (2) или следующему (3) студенту.



4.17. Для организации диалога со студентами (чат-общения или СОБРАНИЕ) в рамках выполнения лабораторных/практических работ необходимо использовать индивидуальные КАНАЛЫ внутри КОМАНДЫ. Для этого необходимо открыть КОМАНДУ и перейти в индивидуальный КАНАЛ.  


4.18. В открывшемся окне можно продолжить уже ранее начатую беседу со студентами при помощи нажатия на ссылку "Ответить" (1) после чего, появится поле ввода (2). При необходимости начать новую беседу, нажмите кнопку "Новая беседа" (3). Старайтесь группировать беседы по смыслу и продолжать их, не начиная новых на одинаковую тему, это поможет в организации информации. После ввода сообщения, нажмите клавишу "Enter (Ввод)".



Инструкции по работе с СОБРАНИЯМИ приведены в разделе «Проведение СОБРАНИЙ (лекций) в приложении Microsoft Teams»


5. Просмотр состава участников КОМАНДЫ  

5.1. Для просмотра участников КОМАНДЫ, необходимо находясь в соответствующей КОМАНДЕ нажать на троеточие рядом с названием КОМАНДЫ (1) и в выпадающем меню выбрать "Управление командой" (2) 

5.2. В открывшимся окне можно просмотреть список участников КОМАНДЫ. Статус "Владелец" указан у преподавателей, у студентов указан статус "Участник"


Аналогично можно проверить список участников отдельных каналов. 

6. Добавление студентов или преподавателей в существующую КОМАНДУ 

6.1. В случае отсутствия в КОМАНДЕ какого-либо студента или преподавателя имеется возможность их добавить самостоятельно. Для этого необходимо находясь в соответствующей КОМАНДЕ нажать на троеточие напротив ее наименования и в открывшемся меню выбрать "Добавить участника"


6.2. В открывшемся окне "Добавление пользователей в команду" можно выполнить добавление новых студентов или преподавателей. Для добавления студентов во вкладке "Учащиеся" (1), необходимо в поле "Поиск учащихся" начать набор ФИО студента (2) и в выпадающем окне выбрать необходимое лицо из списка (3), затем нажать кнопку "Добавить" (4). Повторить процедуру для всех студентов и групп, после чего закрыть окно кнопкой "Закрыть" (5).


Аналогичным образом, на вкладке «Преподаватели» выполняется добавление преподавателей.

7. Дополнительная информация

В случае, если вы не нашли ответ на ваш вопрос в данной инструкции, воспользуйтесь встроенной справкой приложения, в нижнем, левом углу программы или по нажатию клавиши "F1"

Комментариев нет:

Отправка комментария