20201102

Инструкция студента по работе с Microsoft Teams

 

Инструкция студента

Версия 0.9 от 02.11.2020

Содержание:

  1. Начало работы в Microsoft Teams
  2. Использование КОМАНД в приложении Microsoft Teams 
  3. Участие в СОБРАНИЯХ (лекциях) в приложении Microsoft Teams
  4. Выполнение практических/лабораторных работ в приложении Microsoft Teams 

1. Начало работы в Microsoft Teams

Внимание: прежде чем приступить к работе с приложением Microsoft Teams на компьютере университета, Вам необходимо зайти в систему под своей учетной записью. Если вы выполняете работу на компьютере, на котором уже выполнен вход под чужой учетной записью, необходимо выйти из этой учетной записи и войти под своей.

При удалённой работе на личном компьютере, следует сначала скачать приложение Microsoft Teams по ссылке: https://aka.ms/getteams и установить его
Для начала работы необходимо запустить приложение Microsoft Teams, ярлык которого расположен в меню «Пуск» и на рабочем столе компьютера.
 

Если приложение запросит учетные данные, следует указать свои учетные данные в формате student@muctr.ru, и ваш личный пароль (посмотреть эти данные можно в личном кабинете).
 



В качестве альтернативы - можно выполнить вход в веб-приложение Microsoft Teams (функционал ограничен) через интернет браузер, перейдя по ссылке:  https://teams.microsoft.com/start


После входа в программу, если вы работаете с ней в первый раз - пройдите краткое изучение ее возможностей при помощи инструкции от производителя в PDF формате - ССЫЛКА или через центр справки и поддержки F1

Если вы закрыли это окно справки, то вернутся в неё вы можете при помощи кнопки "Справка" слева, внизу.


2. Использование КОМАНД в приложении Microsoft Teams 

Получите приглашение в команду от преподавателя

3. Участие в СОБРАНИЯХ (лекциях) в приложении Microsoft Teams 

Для участия в СОБРАНИИ, необходимо: 
  • зайти в приложение Microsoft Teams (раздел 1)
  • открыть КОМАНДУ, соответствующую предмету (дисциплине) по которому будет слушаться лекция
  • перейти в целевой канал 
  • подключиться СОБРАНИЮ
Необходимую КОМАНДУ можно найти в списке КОМАНД по наименованию дисциплины и наименованиям направлений подготовки.  Студенты должны присоединиться в собрание самостоятельно, для прослушивания лекции.  



После перехода в КОМАНДУ необходимо: выбрать «Общий» КАНАЛ (1), раздел "Публикации" (2). Чтобы отправить сообщение группе необходимо ввести текст сообщения в поле "ответить" существующей беседы (3а), либо нажать кнопку "Новая беседа" (3б), расположенную внизу окна программы, ввести сообщение и нажать кнопку клавиатуры "Enter (Ввод)" 

Обратиться к участникам СОБРАНИЯ, группе студенту или преподавателю, можно используя символ @ и далее начав вводить имя группы или пользователя, выбрать их из списка.


Подключение к СОБРАНИЮ доступно следующими способами:
  • Приглашение по почте
  • Через КАНАЛ КОМАНДЫ
  • Календарь 
Пример подключения через КАНАЛ КОМАНДЫ



Управление СОБРАНИЕМ осуществляется при помощи следующих элементов управления


Пункт «Показать участников» – открывает/закрывает панель, где вы можете увидеть состав участников СОБРАНИЯ. На панели можно увидеть присутствующих на СОБРАНИИ, они размещаются в списке «Участники». Не участвующие персоны показываются в списке «Предложения». Если участник (студент) покинет собрание – это сразу же отразится в данной вкладке. 


Рекомендуется во время лекции отключать микрофон (во избежание звуковых помех) и видеокамеру (для снижения нагрузки на сетевой канал/компьютер лектора).  

Пункт «Поделиться» – открывает/закрывает панель, где вы можете включить демонстрацию своего рабочего стола, окна запущенного приложения, включить показ презентации PowerPoint, либо запустить интерактивную доску (1). 
Запуск демонстрации рабочего стола, осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Рабочий стол» (2) 

Отключить демонстрацию рабочего стола можно нажав на кнопку «Остановить демонстрацию», расположенную в верхней части экрана. Данная кнопка может скрываться, чтобы ее увидеть, нужно поднять курсор мыши к верхней части экрана 


В качестве замены доски с мелом, Microsoft Teams предоставляет возможность воспользоваться интерактивной доской. Запуск интерактивной доски, осуществляется путем выбора на панели внизу экрана пункта «Доска»

Чтобы остановить демонстрацию доски необходимо нажать на кнопку в левом верхнем углу «Остановить демонстрацию» (1). 
В открывшемся окне вы можете с помощью разноцветных маркеров (2) нарисовать блок-схему, написать уравнение выражения и т.д. Воспользоваться одним из маркеров или ластиком можно просто нажав на них левой кнопкой компьютерной мыши. Настройки доступны при нажатии на "Шестеренку" (3) и позволяют сохранить изображение или настроить доступ к доске.


Пункт «Показать беседу» – открывает/закрывает общий чат собрания. В правой части окна появится вкладка, где можно будет написать сообщение для студентов и просмотреть сообщения, полученные от студентов. Введите текст сообщения в текстовое поле. 
К примеру: "поставьте плюс те, у кого возникли вопросы по заданию". Затем нажмите на кнопку Enter (Ввод) или значок "Самолетик", чтобы отправить сообщение в чат. Чтобы скрыть вкладку чата повторно нажмите на кнопку 


Для завершения СОБРАНИЯ нажмите на стрелку "Вниз" кнопки "Выйти" и выберите "Завершить собрание»


4. Выполнение практических/лабораторных работ в приложении Microsoft Teams 

Общение по вопросам выполнения практических/лабораторных работ проводятся в индивидуальных КАНАЛАХ групп.  

4.1. Общий КАНАЛ (обозначается "Общий") предназначен для ведения лекций, а также для размещения и проверки лабораторных/практических заданий. В данном КАНАЛЕ присутствуют студенты всего потока. 

4.2. Индивидуальный КАНАЛ (помечен символом "Замок") предназначен для работы с отдельной студенческой группой в рамках выполнения лабораторных/практических работ. Тут находятся студенты только той группы, что указана в наименовании КАНАЛА. 
Чтобы перейти в нужный канал необходимо нажать на него левой кнопкой мыши. 


4.3. Выполнения заданий на практические и лабораторные работы необходимо выбрать КОМАНДУ и перейти в Общий КАНАЛ КОМАНДЫ  


4.4. Далее, необходимо перейти в раздел "Задания". В данном разделе необходимо разместить лабораторные работы и задания на практику, которые будут доступны для студентов всего потока. 


4.5. Для выполнения задания необходимо открыть раздел "Задания" > "Назначено", выбрать искомое из списка и нажать на его название


Ознакомьтесь с инструкцией по заданию и справочными материалами (1), прикрепите результат своей работы (2), ознакомьтесь с критериями оценки (при наличии) (3), по завершению работы с заданием - нажмите кнопку "Сдать" (4)

После обработки задания преподавателем и его возвратом - вы получите уведомление, результат оценки можно увидеть через меню "Задания" > "Посмотреть задание"

Внутри задания, вы увидите комментарий преподавателя (1) и его оценку (2)



4.6. Для организации диалога со студентами и преподавателями (чат-общения или СОБРАНИЕ) в рамках выполнения лабораторных/практических работ необходимо использовать индивидуальные КАНАЛЫ внутри КОМАНДЫ. Для этого необходимо открыть КОМАНДУ и перейти в индивидуальный КАНАЛ.  


4.7. В открывшемся окне можно продолжить уже ранее начатую беседу со студентами и преподавателями при помощи нажатия на ссылку "Ответить" (1) после чего, появится поле ввода (2). При необходимости начать новую беседу, нажмите кнопку "Новая беседа" (3). Старайтесь группировать беседы по смыслу и продолжать их, не начиная новых на одинаковую тему, это поможет в организации информации. После ввода сообщения, нажмите клавишу "Enter (Ввод)".





Комментариев нет:

Отправка комментария